Link tải về mẫu bảng chấm công theo ca (file Excel) kèm hướng dẫn chi tiết

Cách tính công cuối tháng dựa vào bảng chấm công theo ca

Đếm số công trong các ca

Để đếm số công trong các ca, ta sử dụng hàm COUNTIF:

– Đếm số ca có đi làm (ký hiệu “X” trên bảng chấm công):

=COUNTIF([Vùng chấm công], “X”)

– Đếm số ngày nghỉ phép (ký hiệu “P” trên bảng chấm công):

=COUNTIF([Vùng chấm công], “P”)

– Đếm số ngày nghỉ không phép (ký hiệu “K” trên bảng chấm công):

=COUNTIF([Vùng chấm công], “K”)

Tính số giờ làm thêm

Ta sử dụng hàm SUM để tính tổng số giờ làm thêm, cú pháp như sau:

=SUM([Vùng chấm công])

Lưu ý khi chấm công theo ca

Khi chấm công theo ca, người phụ trách có thể sử dụng ký hiệu để chấm công hoặc ghi theo giờ. Tuy nhiên khi tính công làm thêm giờ, chỉ nên chấm công bằng số giờ và chấm tương ứng với ngày có làm thêm giờ để dễ dàng trong việc tính lương.

Trên đây là mẫu bảng chấm lương theo giờ trên EXCEL. Mời bạn đọc tải về tham khảo và sử dụng. Chúc các bạn thành công.